1) Ajouter 1 ou plusieurs clients
Clique sur + Ajouter un client autant de fois que nécessaire. Tu peux remplir plusieurs HCP avant de générer un seul fichier.
2) Champs obligatoires (à ne pas oublier)
Les champs marqués * doivent être remplis : Profile type, Title (HCP Type), First/Last name, License Number, Company/Hospital, Address, City, Postal, Country.
Astuce : License Number et Postal sont enregistrés en texte dans Excel (pas de notation scientifique).
3) Dropdowns “comme le fichier officiel”
Les listes Profile type et Country viennent de l’onglet Values du template.
Le champ Title (HCP Type) dépend du Profile type :
• Profile Clinical → valeurs sans préfixe Non Clinical -
• Profile Non-Clinical → uniquement les valeurs avec préfixe Non Clinical -
4) Pré-remplissage via Annuaire Santé (RPPS)
Clique sur 🔎 Annuaire Santé (RPPS) pour rechercher et préremplir.
Truc : renseigne d’abord First name et Last name (même approximatif), puis lance la recherche.
Si plusieurs résultats : choisis celui avec le bon établissement / ville (souvent plusieurs lieux d’exercice).
5) Astuce “adresse privée” : séparer établissement / adresse
Pour certains HCP du privé, le nom de la clinique apparaît au début de l’adresse (ex : POLYCLINIQUE … 65 RUE …).
Quand l’outil détecte ce cas, un bouton apparaît sous Address :
🔧 Séparer automatiquement établissement / adresse
→ remplit Company/Hospital avec le nom de l’établissement et garde uniquement la voie dans Address.
6) Format et conformité Excel
Le template officiel n’est jamais modifié. Les 6 premières lignes restent inchangées, les données commencent à la ligne 7.
Toutes les données sont exportées en MAJUSCULES et la colonne A (K-Number) reste vide.
7) Génération & envoi
Clique sur Générer le fichier Excel, puis télécharge-le.
Ensuite, utilise le bouton email (mail client) pour préparer le message à irisemea@cookmedical.com et ajoute le fichier en pièce jointe.